BERITA ACARA PENJELASAN
DOKUMEN PEMILIHAN (AANWIDZING)
PENGADAAN ALAT-ALAT UKUR
DAN BAHAN LABORATORIUM
Nomor:
Pada hari ini Jum’at tanggal Enam bulan Agustus tahun
Dua Ribu Sepuluh. Selaku Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Penajam Paser Utara
berdasarkan Surat Nomor : 076/PAN-PABL/PPU-DPU/VIII/2010 tanggal 6 Agustus
2010, telah melakukan Rapat Penjelasan
Dokumen Lelang Pengadaan Alat-Alat Ukur dan Bahan Laboratorium secara online/chatting.
Penjelasan Pekerjaan tersebut
diatas dilaksanakan melalui website : http://lpse.kaltimprov.go.id sebagai berikut (terlampir):
1.
Transkrip
Pertanyaan dan Jawaban;
2.
Penjelasan
Panitia;
Demikian
Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan (Aanwidzing)
dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Pengadaan.
|
1. MAHFUD,ST
Ketua
2. SURYA DARMA, A.md
Sekretaris
3. M. HARDI
.
Anggota
4. M. RUSDIANSYAH
Anggota
5. ABDUL HALIM
Anggota
Lampiran : Berita Acara Penjelasan
Dokumen Pemilihan (Aanwidzing)
Nomor : 076/PAN-PABL/PPU-DPU/VIII/2010
Paket Pekerjaan : Pengadaan Alat-Alat Ukur dan Bahan
Laboratorium
1. TRANSKRIP PERTANYAAN DAN JAWABAN
No.
|
USER
ID
|
Pertanyaan
|
Jawaban
|
||
1.
|
1536035
|
1.
2.
3.
4.
5.
|
Berapa Nilai HPS
untuk proyek ini?
Untuk Sertifikat Badan Usaha seharusnya tidak perlu,
Cukup SIUP yangmana di SIUP tersebut sudah tercantum Modal / Kemampuan
perusahaan yang mana Pemerinta Pemberi setempat sudah menentukan apakah
Perusahaan tersebut Kualigikasi Kecil ataupun Non Kecil, jadi mohon
Sertifikat Badan Usaha DIHILANGKAN SAJA, sesuai Kepres No. 80 Tahun 2003
bahwa tidak adanya hal - hal yang menyulitkan Rekanan . Mohon dipertimngkan,
Karena Pengadaan ini mengacu kepada Kepres No. 80.
Jika memang surat dukungan pelatihan harus dari
lembaga yang bisa menerbitkan SERTIFIKAT KETERAMPILAN TENAGA LABORATORIUM,
kritrerianya seperti apa?
Mengingat lelang ini sistem gugur. Apakah semata2
harga terendah yang jadi pemenang? sedangkan kelengkapan dokumen seperti
dukungan pelatihan disyaratkan harus dari lembaga khusus dimana sangat
berpengaruh pada BIAYA. Maksud kami jika peserta menawar rendah sedangkan
dukungan pelatihannya bukan dari lembaga yang bisa menerbitkan sertifikat
apakah bisa dimenangkan juga? Mohon ketegasan panitia.
Untuk dukungan pelatihan apakah ada syarat
pengalaman minimal untuk instruktur dari lembaga pelatihan yang dimaksud?
dalam arti misalnya sudah berpengalaman lebih dari 3 tahun 5 tahun dsb biar
lebih jelas sehingga rekanan tidak salah dalam meminta dukungan pelatihan
dari lembaga yang sesuai dengan kriteria yang dimaksud panitia. Terima kasih.
|
1.
2.
3.
4.
5.
|
Rp.
199.918.000,00 (Seratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Delapan
Belas Ribu Rupiah).
Ok, cukup SIUP yang digunakan
Diserahkan kepada pihak distributor.
Pemenang dinilai dari administrasi, teknis, dan
penawaran.
Dari distributor
|
2.
|
1684035
|
1.
2.
|
Sepakat, SBU dihilangkan saja pak.
Untuk training alat, kami mengusulkan pelatihan
cukup dari distributor saja karena alatnya juga sedikit. Karena jika
dipaksakan harus dari lembaga yang bisa mengeluarkan sertifikat berpengaruh
pada biaya yang semestinya bisa dipangkas. Mohon dipertimbangkan.
|
1.
2.
|
Ok, SBU dihilangkan dan hanya menggunakan SIUP saja.
Ok, pelatihan cukup dari pihak distributor saja
|
3.
|
1537035
|
1.
2.
3.
|
Untuk pelatihan, jumlah personil yang akan dilatih
berapa orang?. karena menentukan apakah mendatangkan pelatih atau mengirimkan
peserta. Terus sepakat dengan pelatihan dari pembuat alat/distributor. Mohon
ketegasan.
Pelatihan yang dimaksud panitia fokus hanya untuk
pengoperasian dan perawatan alat lab yang lelang saat ini bukan? karena kalau
ditambah dengan materi lain akan lain ceritanya. mohon penjelasan.
Kalau materi latihan complete bukan kah sebaiknya
cukup dua orang saja yang dikirim ke pusat pelatihan
|
1.
2.
3.
|
10 Orang, Pelatihan dari pihak distributor saja
Pelatihan fokus hanya untuk pengoperasian dan
perawatan alat lab yang lelang saat ini.
Diserahkan pihak distributor saja
|
4.
|
1523035
|
1.
2.
3.
|
Pada lampiran surat penawaran ada 2 surat dukungan
kalau tidak salah Surat Dukungan Untuk Pengadaan peralatan (surat jaminan
Distributor) dan kedua Surat dukungan untuk pelatihan yg di berikan utk
peserta pengadaan (dari lembaga pemberi sertifikasi) Mhn di jelaskan ?. Untuk
pemberi pelatihan dari pihak Distributor bisa ? Gimana?
Disebutkan di tambahan : ALAT SUDAH DI KALIBRASI
!artinya yang di kalibrasi hanya untuk weighing (timbangan) no .5 dan 6 aja
kan? Apakah harus KAN yang mengkalibrasi?gimana kalau ada badan di daerah
yang telah berlabel KAN-JNK mengeluarkan sertifikat ? mhn di jelaskan?
Pak ini sekedar usulan boleh ditanggapi boleh tidak,
pak seandainya lelang sudah di tutup dan diumumkan harga pembukaan penawaran,
sebaiknya penitia dalm berita acara evaluaisi penawaran mencantumkan daftar
spek atau minimal merk dan type yang diajukan penyedia barang dan jasa... hal
ini perlu sebagai proses transparansi lelang. mengingat pada lelang-lelang
sebelumnya melalui LPSE kami beberapa kali di rugikan, harga bagus spek
sesuai tetapi digugurkan dengan alasan yang tidak jelas, yang dimenangkan
justru harga yang tertinggi dengan spek yang tidak jelas dan pada masa
sanggahanpun tidak pernah ditanggapi... terimakasih...koreksi bila kami salah
|
1.
2.
3.
|
Pemberi pelatihan dari pihak Distributor.
Alat yg dikalibrasi no.5, no.6, no.7, no.16,
no.17.Boleh badan lain yg terakreditasi dari KAN.
Dalam Keppres 80 diatur bahwa tidak boleh
menyebutkan merek untuk menumbuhkan prinsip adil/tidak diskriminatif, terbuka
dan bersaing.
|
2. PENJELASAN PANITIA
a. Nilai
HPS sebesar Rp.199.918.000,- (seratus sembilan puluh sembilan juta sembilan ratus
delapan belas ribu rupiah);
b. Sistem Kontrak adalah Harga Satuan;
c.
Semua peserta
agar memperhatikan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan.
Demikian
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
|
1. MAHFUD,ST
Ketua
2. SURYA DARMA, A.md
Sekretaris
3. M. HARDI
.
Anggota
4. M. RUSDIANSYAH
Anggota
5. ABDUL HALIM
Anggota
http://lpse.kaltimprov.go.id
FORMULIR CHECK LIST
PERALATAN LABORATORIUM
Lokasi Pemeriksaan
|
Pemeriksa dan
|
||||||||
Tanggal
|
Tanda Tangan
|
||||||||
Pemeriksaan
|
|||||||||
Jam Pemeriksaan
|
|||||||||
No.
|
Nama Peralatan
|
Kondisi
|
Keterangan
|
||||||
Inventaris
|
Baik
|
Rusak
|
|||||||
* Diisi untuk menjelaskan kerusakan
peralatan
Surakarta,
.........................
Mengetahui:
Ka. Lab. /
Laboran, Pemeriksa/ Checker,
(..................................) (....................................)
BERITA
ACARA PEMERIKSAAN PERALATAN LABORATORIUM
Telah
dilaksanakan pemeriksaan peralatan laboratorium di laboratorium Pendidikan
Fisika pada hari …………… tanggal …………… ……………………. jam ………………..
dengan rincian
temuan kondisi peralatan dan usulan tindakan yang perlu diambil sebagai
berikut:
No
|
Nama
Peralatan
|
Tingkat
Kerusakan
|
Usulan
Tindakan
|
|
&
No. Inventaris
|
||||
Surakarta, .........................
Laboran,
(...................................)
FORMULIR
REKOMENDASI
Berdasarkan
rincian temuan kondisi peralatan dan rekomendasi tindakan yang perlu diambil
sebagaimana tertulis dalam Berita Acara Pemeriksaan Peralatan
Laboratorium Pendidikan Fisika pada hari
………… tanggal …… ……………….. jam
…………….., maka
dengan ini diperintahkan untuk
|
menindaklanjuti sesuai
|
|||||
dengan
rekomendasi yang diberikan pada rincian berikut :
|
||||||
No
|
Nama
Peralatan
|
Tingkat
Kerusakan
|
Rekomendasi
Tindakan
|
|||
&
No. Inventaris
|
||||||
Surakarta,
.....................................
Kepala Laboratorium Pendidikan Fisika
FKIP UNS,
(............................................)
SURAT PERMOHONAN PERBAIKAN
PERALATAN LABORATORIUM
Kepada Yth.
Pembantu Dekan II
FKIP
UNS di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan
dengan hasil pemeriksaan peralatan di laboratorium Pendidikan Fisika yang
menyebutkan bahwa beberapa peralatan memerlukan biaya perbaikan, maka dengan
ini kami bermaksud mengajukan permohonan perbaikan peralatan laboratorium
dengan rincian terlampir.
Demikian
permohonan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Surakarta,
................................
Kepala Lab Pendidikan Fisika FKIP UNS,
.........................................................
RINCIAN
KEBUTUHAN BIAYA
PERBAIKAN
PERALATAN LABORATORIUM
Nama Laboratorium
|
: Pendidikan Fisika
|
|||||
No
|
Nama
Peralatan
|
Tingkat
Kerusakan
|
Perkiraan
|
|||
&
No. Inventaris
|
Biaya Perbaikan
|
|||||
JUMLAH
|
Rp.
|
|||||
Surakarta, .........................
|
||||||
Laboran,
|
||||||
(...................................)
SURAT PENGAJUAN BIAYA PERBAIKAN
PERALATAN LABORATORIUM
Kepada Yth.
Pembantu Dekan II
FKIP UNS
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan
hasil pemeriksaan peralatan di laboratorium Pendidikan Fisika yang menyebutkan
bahwa beberapa peralatan memerlukan biaya perbaikan, maka dengan ini kami
bermaksud mengajukan permohonan pencairan biaya untuk perbaikan peralatan
laboratorium dengan rincian terlampir.
Adapun besar
biaya yang kami ajukan adalah sebesar Rp.
......................................
(Terbilang :
....................................................................................................................).
Demikian
permohonan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Surakarta,
................................
Kepala Laboratorium,
.........................................................
BERITA ACARA PERBAIKAN PERALATAN
LABORATORIUM
Telah
dilaksanakan perbaikan peralatan laboratorium di laboratorium Pendidikan Fisika
pada hari …………… tanggal …………… ……………………. jam ………………..
dengan rincian sebagai berikut:
No
|
Nama
Peralatan
|
Tindakan yang diambil
|
Biaya
|
||
&
No. Inventaris
|
|||||
JUMLAH
|
Rp.
|
||||
Surakarta,
.........................
|
|||||
Mengetahui, Kepala
|
|||||
Laboratorium,
|
Laboran,
|
||||
(…………………………)
|
(...................................
|
)
|
|||
FORMULIR KEBUTUHAN
PERALATAN BARU LABORATORIUM
Nama Laboratorium
|
:
..............................................................................
|
||||||
Semester / Tahun
Akademik :
..............................................................................
|
|||||||
NO.
|
NAMA
|
SPESIFIKASI
|
JUMLAH
|
LOKASI
|
PERKIRAAN
|
||
BARANG
|
BIAYA
|
||||||
JUMLAH
|
Rp.
|
Surakarta, .........................
|
|
Laboran,
|
(...................................)
BERITA ACARA PERBAIKAN PERALATAN
LABORATORIUM
Telah
dilaksanakan perbaikan peralatan laboratorium di laboratorium Pendidikan Fisika
pada hari …………… tanggal …………… ……………………. jam ……………….. dengan rincian sebagai
berikut:
No
|
Nama
Peralatan
|
Tindakan yang diambil
|
Biaya
|
||
&
No. Inventaris
|
|||||
JUMLAH
|
Rp.
|
||||
Surakarta,
.........................
|
|||||
Mengetahui, Kepala
|
|||||
Laboratorium,
|
Laboran,
|
||||
(…………………………)
|
(...................................
|
)
|
|||
Tidak ada komentar:
Posting Komentar